งานต้อนรับและธุรการ·ระดับ · แกนกลางของการปฏิบัติการ·×1
ผู้ประสานงานต้อนรับและธุรการ
เฉพาะสัญชาติไทยงานประจำ · โบผุด เกาะสมุย · สัมภาษณ์ตอนนี้ · ฝึกอบรมระหว่างตกแต่งอาคาร · เปิดบ้าน 7 กันยายน 2569
ใบหน้าแรกที่ประตูและความเป็นระเบียบเบื้องหลัง ทั้งงานต้อนรับ เอกสาร ห้องประชุม และบริการเล็กๆ ที่ทำให้วันทำงานราบรื่น
จุดต้อนรับคือที่ที่บ้านพบกับโลกภายนอก ทั้งสมาชิก ผู้มาเยือน พนักงานส่งของ และซัพพลายเออร์ ตำแหน่งนี้ดูแลงานหน้าเคาน์เตอร์และงานธุรการของอาคาร รวมถึงดูแลสมาชิกแทนเมื่อผู้จัดการคอมมูนิตี้และงานเช่าไม่อยู่
หน้าที่ของท่าน
- ต้อนรับสมาชิกและผู้มาเยือน รับสายโทรศัพท์ LINE และอีเมล
- ดูแลผู้มาเยือน พัสดุ การจัดส่ง และการสนับสนุนห้องประชุม
- งานพิมพ์เอกสาร ไปรษณีย์ และบริการเลขานุการเบื้องต้นให้สมาชิก
- ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ เงินสดย่อย และเอกสารซัพพลายเออร์
- เอกสารผู้เช่า แฟ้มประวัติพนักงาน และงานธุรการทั่วไป
- ดูแลสมาชิกแทนเมื่อผู้จัดการคอมมูนิตี้และงานเช่าไม่ว่าง
คุณสมบัติที่เรามองหา
- ประสบการณ์ 1 ปีขึ้นไปด้านงานต้อนรับ ธุรการ ฟรอนต์ออฟฟิศโรงแรม หรืองานสนับสนุนสำนักงาน
- ภาษาไทยดีและอังกฤษใช้งานได้ ละเอียดกับเอกสารและตัวเลข
- ใจเย็น รักษาความลับ และเป็นระบบ
ตัวชี้วัดของตำแหน่งนี้
- เวลาตอบกลับทางโทรศัพท์ LINE และอีเมล
- ความถูกต้องของใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และเงินสดย่อย
- การดูแลห้องประชุมและผู้มาเยือนโดยไม่มีข้อร้องเรียน
- ความครบถ้วนของเอกสารและแฟ้มพนักงาน
ขั้นตอนการคัดเลือก
- รายงานต่อ
- ผู้จัดการทั่วไป / ผู้จัดการคอมมูนิตี้และงานเช่าพื้นที่
- เวลาทำงาน
- เวลาทำงานหน้าเคาน์เตอร์ช่วงกลางวัน สลับวันหยุดสุดสัปดาห์
- คำถามคัดกรอง
- สมาชิกสองท่าน พนักงานส่งของ และโทรศัพท์ที่ดังพร้อมกัน ท่านจะจัดลำดับอย่างไร
- วิธีสัมภาษณ์
- จำลองสถานการณ์หน้าเคาน์เตอร์ + แบบฝึกความถูกต้องของเอกสารและเงินสดย่อย
ต้องแนบเรซูเม่
ค่าตอบแทน
18,000–22,000 บาท / เดือน
+ ค่าบริการรายเดือน
ฐานเงินเดือนกำหนดตามประสบการณ์ภายในช่วงที่ประกาศ
เส้นทางอาชีพ
ต้อนรับและธุรการ → ผู้จัดการสำนักงาน → ผู้จัดการคอมมูนิตี้และงานเช่า
เราเลื่อนตำแหน่งจากภายใน ทุกตำแหน่งระดับหัวหน้ามีเส้นทางที่ชัดเจนสู่การดูแลร้านของตนเอง หรือสาขาถัดไป